江南时报讯 近年来,东方农商银行加强档案集中管理,做实档案管理基础,充分挖掘利用档案资源价值,通过“四个强化”切实提升科学管理水平。
强化档案制度建设。根据档案综合管理达标规范,该行先后印发《综合档案库分类方案》等系列规章制度,并根据部门职责调整及时进行修订完善,为档案规范化管理提供保障和支撑。
强化档案库房管理。该行设2个档案库房,均按照档案库房防盗、防火等“八防”标准要求建设,并安装密集架,定期对档案库房进行温度、湿度测量,对档案库房设备定期检查。
强化档案收集利用。该行定期对各类档案进行收集、整理,并设档案检索工具,满足使用者需要。
强化档案信息安全。结合档案工作实际,该行积极开展编研工作,目前编有“档案利用实例汇编”“全宗介绍”“大事记”“组织机构沿革”等。该行对30年和永久保存的档案均电子化扫描,并进行电脑、光盘双备份。档案管理人员定期负责对保存介质进行检查,确保档案保管安全。
王学蓉 杨钬